こんにちは！就職活動お疲れ様です✨
「事務職」と聞くと、どんな仕事を思い浮かべますか？実は、一言で「事務職」と言ってもその仕事内容は多岐にわたります。この記事では、事務職の代表的な仕事を3つご紹介します。
この記事を読んで、自分にぴったりの仕事を見つけるヒントにしてくださいね😊
事務職の役割って？
事務職は、会社の運営に欠かせない重要な役割を担う存在です。
企業の利益に直接関わる営業職とは異なり、社員が働きやすい環境を整えたり、会社のルールを守るための手続きをしたりするのが主な役割です。
1. 人事事務：会社の「人」を支えるお仕事🧑💼
人事事務は、社員の入社から退職まで様々な手続きやサポートを行います。
- 具体的な仕事内容
- 採用活動のサポート: 新卒や中途採用の面接日程調整、応募者への連絡、会社説明会の準備など。
- 社員の管理: 給与計算、社会保険の手続き、勤怠管理（タイムカードのチェックなど）、社員情報の管理。
- 社内制度の運用: 研修の企画・運営、福利厚生制度の案内など。
新入社員が安心して働き始められるようサポートしたり、社員が長く健康に働ける環境を整えたりと、会社の「人」に関わる大切な役割を担っています。
2. 総務事務：会社の「全体」を管理するお仕事🏢
総務事務は、会社全体の幅広い業務を担っており、業務を円滑に進めます。
- 具体的な仕事内容
- 備品管理: 文房具やコピー用紙の在庫チェック、発注、管理。
- 来客対応・電話対応: 会社の顔としてお客様を丁寧にお迎えし、電話の一次対応も行います。
- 施設管理: 会社建物の清掃手配、設備の修理依頼、電気代や水道代の支払い管理。
- イベント運営: 社内イベント（忘年会、新入社員歓迎会など）の企画・運営サポート。
会社全体がスムーズに機能するように、ありとあらゆる業務をこなします。人とのコミュニケーションが多い仕事なので、協調性や臨機応変に対応する力が求められます。
3. 秘書：社長や役員の右腕となるお仕事🤝
秘書は、特定の個人（社長や役員など）の業務をサポートし、スムーズに仕事を進められるように手配するのが主な役割です。
- 具体的な仕事内容
- スケジュール管理: 会議や商談の日程調整、出張の手配など。
- 文書作成: 会議資料の作成、メールの代筆、報告書の準備など。
- 情報収集: 依頼された内容に関する情報収集や資料作成。
- 来客対応: 役員に面会に来たお客様の対応。
会社のトップを支える重要なポジションなので、高いコミュニケーション能力、機密情報を守る責任感、そして先回りして行動する気配りが求められます。
まとめ
今回は、事務職の中から代表的な3つの職種を紹介しました。
どの事務職も、会社を支える重要な役割を担っていることが分かったのではないでしょうか。
「自分はどんな仕事をしたいんだろう？」「どんな働き方が向いているんだろう？」と悩んだ時は、それぞれの仕事内容をじっくり見比べて、自分の興味やスキルに合うものを見つけてみてください。
あなたの就職活動が、実りあるものになるように応援しています！📣
