はじめに
仕事やプライベートで溜まっていくメモ。アイデア、ToDoリスト、会議の議事録など、メモの種類は様々ですが、溜まりすぎると必要な時に見つからず、ストレスの原因になります。
そこで今回は、紙とデジタルのメモを綺麗に整理するおすすめ整理術を10個紹介します。これらの整理術をマスターすれば、あなたのアイデアを最大限に活かし、仕事や勉強の効率もアップすること間違いなしです。
紙のメモ整理術
- 種類別に分類する:
- アイデア、ToDoリスト、会議の議事録など、メモの種類別に分類し、それぞれ専用のノートやファイルにまとめます。
- 日付順に並べる:
- メモを日付順に並べることで、過去の情報を簡単に振り返ることができます。
- 重要なメモはデジタル化する:
- 重要なメモはスキャンしてデジタル化し、クラウドストレージなどに保存しておくと、紛失防止になります。
- 付箋を活用する:
- 付箋にメモの内容を要約して貼り付ければ、目的のメモをすぐに見つけられます。
- 不要なメモは処分する:
- 定期的にメモを見返し、不要なものは処分することで、スペースを確保できます。
デジタルメモ整理術
- フォルダ分けを活用する:
- メモの種類やプロジェクトごとにフォルダ分けし、整理することで、目的のメモをすぐに見つけられます。
- タグ付けを活用する:
- メモにタグ付けすることで、キーワード検索で目的のメモをすぐに見つけられます。
- クラウドストレージを活用する:
- クラウドストレージにメモを保存しておけば、複数のデバイスからアクセスでき、バックアップも安心です。
- メモアプリを活用する:
- EvernoteやOneNoteなど、高機能なメモアプリを活用すれば、メモの整理だけでなく、タスク管理や情報共有も効率的に行えます。
- 定期的に整理する:
- デジタルメモも定期的に見直し、不要なものは削除したり、整理したりすることで、常に整理された状態を保てます。
まとめ
紙とデジタルのメモ整理術をマスターすれば、情報管理の達人になれます。今回紹介した整理術を参考に、あなたに合った整理方法を見つけて、快適なメモライフを送ってください。
おすすめの文房具・アプリ
- キングジム リングノート テフレーヌ
- コクヨ ファイルボックス
- Evernote
- OneNote
これらの文房具やアプリを活用することで、さらに効率的にメモを整理できます。